Effiziente Unterstützung bei der Realisierung des gesamten Arbeitsablaufs: Planung, Bürgerinformation, Übergabe aller Daten wie Inspektionsdaten und Sanierungsplan.
GEMAS - Verwaltung von Grundstücksentwässerungsanlagen
Einführung GEMAS
Unsere Softwarelösung in Kooperation mit der Firma Barthauer vereinfacht die gesamte Verwaltung von Grundstücksdaten. Anhand des zentralen Verwaltungsobjekts können alle notwendigen Daten wie Flurstücke, Personen, Kanalobjekte und Zähler komfortabel verknüpft werden. Strukturieren Sie Bearbeitungsprozesse mit individuell definierten Vorgängen und ordnen Sie Dokumente und Notizen übersichtlich in Aktionen. Zusätzlich können Sachdaten zu Anlagenobjekten, beispielsweise Brunnen oder Drosseln, erfasst werden. Durch die Verknüpfung von Kanalobjekten haben Sie direkten Zugriff auf die Inspektionsdaten. Weiterhin ist die Erfassung unterschiedlicher Zählertypen mit deren Ablesungen möglich.
Integrierter Workflow statt Insellösungen
Die Fachanwendung GEMAS unterstützt den Prozess des Im- und Exports sowie die Auswertung von Hausanschlussleitungen. Die zu inspizierenden Haltungen und Schächte können einem Projekt zugwiesen werden. Über den Projektexport werden die Hintergrundkarte sowie die Stammdaten der Kanalobjekte in normbasierte XML-Dokument ausgespielt. Diese können auf dem Inspektionsfahrzeug importiert werden und dienen als Grundlage für die Hausanschlussinspektion. Die dabei erfassten Daten werden über das Projekt importiert, den Verwaltungsobjekten zugeordnet und klassifiziert. Somit erhält der Anwender den Überblick über den Zustand der Hausanschlussleitungen eines Verwaltungsobjekts.
Neben den Hausanschlussleitungen verwaltet die Fachanwendung auch Zähler, z.B. Gartenwasserzähler. Die Eingabe der Ablesung, die Berechnung der Gebühr sowie die Erstellung des Gebührenbescheids ist im System möglich.
Funktionsübersicht
Projektverwaltung
Anlegen und Verwalten von Projekten mit den zu inspizierenden Kanalobjekten.
- Verwaltung von Projektstammdaten, z.B. Projektleiter und Projektzeitraum
- Statistische Auswertungen
- Zuordnung von Verwaltungsobjekten im Projektgebiet
XML-Im- und -Export
Konfigurierten XML-Im- und -Export aus dem Projekt.
- Projektexport enthält normbasierte XML-Dateien mit Kanalobjekten sowie die dazugehörige Hintergrundkarte als DXF-Datei
- Normbasierter Projektimport von XML-Dateien der Hausanschlussleitungen zu dem Verwaltungsobjekt.
Klassifizierung
Automatische Klassifizierung beim Import der Hausanschlussleitungen nach unterschiedlichen Regelwerken.
- Regelwerk hinterlegen
- Automatische Berechnung
- Manuelle Bearbeitung der Beurteilung
Zählererfassung
Zu einzelnen Lagen der Verwaltungsobjekte erfolgt die Erfassung von Zähler- und Ablesedaten.
- Erfassung von Einbau- Eich- und Ausbaudatum
- Berechnung des Verbrauchs
- Erstellung von Bescheiden
Korrespondenz & Mahnwesen
Serienbriefe, Berichtsausgaben und Korrespondenz werden systemgestützt erzeugt; optional inkl. Lageplan.
- Serienbriefe & Bescheide
- Lageplan optional einbinden
- Adress- und Korrespondenzverwaltung
Auswertungen, Berichte & Pläne
Konfigurierbare Statistiken, Berichte und Pläne zur Auswertung. Vorlagen werden über den BaSYS Configuration Explorer erstellt und in der Anwendung genutzt.
- Konfigurierbare Berichte
- Statistiken & Pläne
- Vorlagenmanagement (Configuration Explorer)
Workflow
1
Datenerfassung & Zuordnung
Grundlage ist die strukturierte Erfassung der gebührenrelevanten Daten. Flurstücke, Eigentümer bzw. Verwalter werden zu Verwaltungsobjekten zusammengeführt.
2
Projekt
Das Projekt wird mit den zu inspizierenden Kanalobjekten erstellt. Nach dem Export des Projekts erfolgt die Zustandserfassung der Hausanschlussleitungen auf dem Fahrzeug. Anschließend wird der Import der Inspektionsergebnisse zum Projekt durchgeführt.
3
Bearbeitung Hausanschlussleitungen
Die importierten Hausanschlussleitungen werden klassifiziert und dem Verwaltungsobjekt zugeordnet. Über die Fachschale PISA von BaSYS erfolgt die manuelle Bearbeitung der Stamm- und Zustandsdaten.
4
Bescheide, Auswertung & Fortschreibung
Bescheide, Serienbriefe und Berichte werden direkt aus der Anwendung erzeugt, optional inklusive Lageplan.
Kooperation mit Barthauer Software GmbH
Die Anwendung zur GEMAS ist eine Fachanwendung innerhalb des Systems BaSYS der Barthauer Software GmbH. Sie ist vollständig in die BaSYS-Systemarchitektur integriert und nutzt deren zentrale Datenhaltung sowie GIS-Technologie. Dadurch kann die Fachanwendung nahtlos mit weiteren BaSYS-Modulen zusammenarbeiten und in bestehende Verwaltungs- und Geodatenprozesse eingebunden werden.
